Payment Operations Manager (m/f/d)

Bees and Bears
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Operations

Berlin, Germany

Posted on Jul 31, 2026
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Als Payment Operations Manager (m/w/d) stellst Du sicher, dass alle Zahlungen an unsere Partner und von unseren reibungslos, korrekt und effizient verarbeitet werden. Du bist operativ tief im Tagesgeschäft, unterstützt aber auch bei der Weiterentwicklung und Automatisierung der Zahlungsprozesse. Dabei arbeitest du eng mit Partner Management, Customer Success,
Treasury, Accounting und Product. Im einzelnen:

  • Prüfung & Freigabe von Anzahlungs-/Endrechnungen von unseren Partnern; Klärung und Bearbeitung von Differenzen

  • Vorbereitung von Zahlungen an unsere Partner

  • Erstellung finanzseitiger Onboarding-Materialen für unsere Partner

  • Betreuung unserer Partner in allen Fragen zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

  • Pflege & Kontrolle von zahlungs- und buchhaltungsrelevanten Stammdaten

  • Erstellung von Endkundenrechnungen

  • Durchführung des Mahnwesens

  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung von Zahlungsprozessen in Zusammenarbeit mit Product

  • Bachelor in Finance, Accounting, o.ä. oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

  • Erste Erfahrung in Payment Operations oder Accounting Operations (Kreditoren/Debitoren)

  • Erfahrung in FinTech, CleanTech oder einem vergleichbaren Umfeld ist ein Plus

  • Gute MS Excel-/Google Sheets-Kenntnisse

  • Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse (C1) und gute Englisch-Kenntnisse (B2)

  • Sehr gutes Zahlenverständnis

  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

  • Hohe Zuverlässigkeit & Integrität

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