(Junior) Payment Operations Spezialist (m/f/d)

Bees and Bears
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Operations · Full-time

Berlin, Germany

Posted on Jul 31, 2026
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Als (Junior) Operations Specialist (m/w/d) prüfst Du Rechnungen von unseren Partnern und bereitest diese zur Zahlung vor. Außerdem erstellst Du Rechnungen an unsere Kunden und handelst das Mahnwesen. Du bist operativ tief im Tagesgeschäft und kommunizierst im Rahmen deines Aufgabenbereichs mit Partnern und Kunden, unterstützt aber auch bei der Weiterentwicklung und Automatisierung der Prozesse. Im einzelnen:

  • Prüfung & Freigabe von Anzahlungs-/Endrechnungen von unseren Partnern; Klärung und Bearbeitung von Differenzen

  • Vorbereitung von Zahlungen an unsere Partner

  • Unterstützung Erstellung finanzseitiger Onboarding-Materialen für unsere Partner

  • Betreuung unserer Partner in allen Fragen zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung (telefonisch und per E-Mail)

  • Pflege & Kontrolle von zahlungs- und buchhaltungsrelevanten Stammdaten

  • Erstellung von Kundenrechnungen

  • Durchführung des Mahnwesens

  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung der Prozesse

  • Bachelor in Finance, Accounting, o.ä., vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Buchhalter

  • Erste Erfahrung in Accounting Operations (Kreditoren/Debitoren) oder Payments Operations

  • Erfahrung in FinTech, CleanTech oder einem vergleichbaren Start-up-Umfeld ist ein Plus

  • Gute MS Excel-/Google Sheets-Kenntnisse

  • Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse (mindestens C1) und gute Englisch-Kenntnisse (B2)

  • Sehr gutes Zahlenverständnis

  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

  • Hohe Zuverlässigkeit und Integrität

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